NAV Online Számla Lekérdezés

A NAV Online Számla megnevezés arra az adóhivatal által üzemeltetett rendszerre vonatkozik, amely biztosítja a számlázó programokkal kiállított számlákra vonatkozóan a kötelező adatszolgáltatást. A NAV Online Számla rendszerében közvetlenól is elérhetőek az adatszolgáltatás adatai az onlineszamla.nav.gov.hu webcímen, de külső szoftverekkel még kényelmesebben végezhető el a számlák lekérdezése.

Számla kiállítása történhet kézi számlatömbbel, bármely számlázó programmal (pl. AXEL PRO Számlázó), vagy akár a NAV által készített, egyszerűen használható, de korlátozott funkcionalitással bíró NAV Online Számlázó webalkalmazással. Mindegyik esetben a NAV Online Számla rendszer felé kötelező adatot szolgáltatni. A számlázó programok ezt az adatszolgáltatást automatikusan megteszik.

Számla kiállításkor a számlázó programok a számla adattartalmát beküldik a NAV Online Számla rendszerbe. Ezen adatokat az érintett felek részére (számla kibocsátója és vevője) a NAV elérhetővé teszi egy u.n. API interfészen keresztül.

Számlák lekérdezésére a számlát kiállító félnek és a számlát befogadó adóalany vevőnek van jogosultsága. Az onlineszamla.nav.gov.hu oldalon egyszerűen létrehozható technikai felhasználó, amelyhez tartozóan az alábbi adatok szükségesek: felhasználónév, jelszó, aláírókulcs. Ezen adatok a NAV rendszere hozza létre és ezek ismeretében a számla lekérdezés megvalósítható. További információ a NAV Kapcsolat Beállítás oldalon található.

Minden kimenő számla megtalálható a rendszerben, amelyet a regisztrált kibocsátó kiállított és beküldött a NAV online adatszolgáltatás kötelezővé válása óta. Továbbá elérhetőek a bejövő számlák is, amelyek magyar adóalany beszállítótól származnak. 2021.01.01-től kezdve összeghatár nélkül, minden számláról (beleértve a magánszemélyek részére szólóakat is) kötelező az adatszolgáltatás. 2021. októberétől kezdve az online pénztárgéppel kiállított számlákat is tartalmazza a rendszer.

Az adatszolgáltatás során előfordulhatnak problémák, mely esetben a számlát sztornózni vagy helyesbíteni kell, vagy technikai érvénytelenítést kell végezni. A számlát kibocsátó félnek kötelessége a megfelelő adattartalommal történő adatszolgáltatás, így a számlák lekérdezésével ellenőrizhető, hogy minden rendben van-e. Ha a számla kiállításra került, de az adatszolgáltatás nem megfelelő, akkor az Online Számla rendszerben nem lesz megtalálható a számla. Ha megtörtént az adatszolgáltatás, de probléma lehet az adattartalommal, akkor a lekérdezés során megjeleníthető a NAV által a számlára vonatkozóan küldött üzenet. A lehetséges NAV problémák itt tekinthetőek meg.

A számlázó programoknak kötelező automatikusan elvégezni az adatszolgáltatást, de néhány esetben technikai hiba miatt ez nem valósul meg. Ilyenkor kézzel kell adatot szolgáltatni. Amennyiben a számla kibocsátása nem számlázó programmal, hanem kézi számlatömbbel történt, úgy szintén manuálisan szükséges elvégezni az adatszolgáltatást az onlineszamla.nav.gov.hu felületen.